Kamis, 12 September 2024

Sosialisasi & pembinaan dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Klungkung kepada perangkat desa. 

Kearsipan penting karena memiliki banyak fungsi dan manfaat, di antaranya: 

• Sumber informasi: Arsip merupakan sumber informasi yang dibutuhkan untuk perencanaan, pengembangan dan pengambilan keputusan. 
• Pusat ingatan: Arsip berfungsi sebagai pusat ingatan dan catatan sejarah perjalanan suatu desa. 
• Alat pengawasan: Arsip berfungsi sebagai alat pengawasan dalam pemerintahan
• Menjaga keselamatan: Arsip berfungsi untuk menjaga keselamatan bahan pertanggungjawaban. 
• Menjaga kerahasiaan: Arsip berfungsi untuk menjaga kerahasiaan. 
• Menyusun rencana: Arsip berfungsi untuk menyusun rencana program atau pekerjaan berikutnya. 
• Mencegah kesalahan komunikasi: Arsip berfungsi untuk mencegah terjadinya kesalahan dalam komunikasi. 
• Mencegah duplikasi pekerjaan: Arsip berfungsi untuk mencegah duplikasi pekerjaan. 
• Mendukung efisiensi kerja: Arsip berfungsi untuk mendukung tercapainya efisiensi kerja. 

Untuk menyajikan informasi yang lengkap, cepat, dan benar, dibutuhkan sistem dan prosedur kerja yang baik di bidang kearsipan. Selain kearsipan juga adanya prosedur pemusnahan arsip.